株式会社ジェイウェイブ（以下、当社）は、個人情報を保護することが社会的に重要な責務と考え、人材サービス事業を営む企業として、常に信頼され永続的に存在し続けるために、全ての役員・従業員が個人情報の保護に取組んでいくことをここに宣言いたします。当社は、個人情報の保護を実現するために、個人情報保護マネジメントシステムを内部規程に文書化し、全ての役員・従業員が順守いたします。

１．当社は、人材サービス事業を運営するために取り扱う個人情報の利用目的を業務の種類毎に定め、個人情報保護管理者による承認を経た後、ご本人様への通知などの必要な手続きを行ない、個人情報を取得いたします。

＜当社における個人情報の利用目的＞

（１）職業紹介

（２）採用選考

（３）従業員の教育,雇用管理

当社は、特定した利用目的の範囲内で利用・提供活動を行なうため、内部規程に従い運用を行ないます。なお、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を経た後、改めてご本人様に利用目的などを通知して同意を得て、目的外利用を行わないよう取組みます。

２．当社は、個人情報の保護や営業活動・雇用活動を含む事業運営などの観点から必要となる法令、国が定める指針･ガイドラインその他の規範を特定して入手し、全ての役員、従業員が順守いたします。

３．当社は、個人情報取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスクや、関連する法令及び国が定める指針、その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれなどのリスクを認識・分析(評価)し、現時点で経済的に実行可能で、かつ評価に相応した必要かつ最良の安全管理措置を講じることにより、リスクの発生防止につとめます。また、万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い速やかに再発防止のための是正活動を行います。

＜当社が行う主な安全管理措置＞

（１）個人情報の外部への持出制限

（２）シュレッダーを用いた個人情報の確実な廃棄

（３）情報処理装置・個人情報に対する利用者アクセス制限

（４）個人情報（紙・記憶媒体）の施錠保管

（５）ネットワーク上のウイルス対策

４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「本社総務部」と定め、社内外に公表します。なお、ご本人様から求めがあった場合は、誠実かつ速やかに対応いたします。

５．当社は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動や代表者によるマネジメントシステムの見直しなどを通じて判明した問題点に対し、適切な改善処置を行ない、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善を行ないます。